Hướng dẫn gửi hàng đi nước ngoài an toàn và tiết kiệm

Hướng dẫn gửi hàng nước ngoài an toàn 

So với vận chuyển nội địa, việc gửi hàng đi nước ngoài sẽ phức tạp hơn. Những ai chưa có kinh nghiệm có thể cảm thấy lúng túng vì không biết bắt đầu từ đâu, cần chú ý những gì. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách gửi hàng đi nước ngoài an toàn và tiết kiệm. 

Quy định cách đóng hàng 

Việc vận chuyển hàng hóa quốc tế trải qua nhiều giai đoạn, do đó cách đóng gói hàng hóa trở nên vô cùng quan trọng để đảm bảo hàng đến nơi an toàn và nguyên vẹn. Hiện nay, với sự phát triển của các dịch vụ vận chuyển quốc tế, bạn có thể tự đóng gói hoặc sử dụng dịch vụ đóng gói chuyên nghiệp từ các công ty vận chuyển. Tuy nhiên, nếu bạn chọn tự đóng gói, việc nắm rõ các quy định và cách thức đóng gói là rất cần thiết.

Trước tiên, bạn cần xác định rõ loại hàng hóa mình muốn gửi, điểm đến là quốc gia nào, và khối lượng hàng hóa. Các đơn vị vận chuyển thường cung cấp hướng dẫn chi tiết trên trang web của họ về cách đóng gói hàng hóa phù hợp cho từng loại mặt hàng.

Ngoài ra, bạn cũng cần đặc biệt chú ý đến các quy định về vận chuyển, chính sách bồi thường và khiếu nại từ đơn vị vận chuyển. Việc hiểu rõ và tuân thủ các quy định này không chỉ giúp bảo vệ hàng hóa của bạn mà còn giúp tránh được những rủi ro không đáng có trong quá trình vận chuyển.

Để đảm bảo hàng hóa của bạn được vận chuyển quốc tế an toàn và đúng quy chuẩn, hãy tuân thủ các quy định sau:

*Xác định kích thước, cân nặng, và thể tích: Trước khi đóng gói, hãy đo đạc kỹ lưỡng kích thước và cân nặng của hàng hóa. Điều này giúp bạn tính toán chính xác giá cước vận chuyển.

*Sử dụng thùng bìa cứng: Để bảo vệ hàng hóa khỏi hư hại trong quá trình vận chuyển, hãy sử dụng thùng hoặc hộp bằng bìa cứng chắc chắn.

*Hàng hóa chất lỏng: Đối với chất lỏng, hãy bọc chống thấm trước khi đóng gói và nhớ dán nhãn "Hàng dễ vỡ" để cảnh báo.

*Hàng dễ vỡ: Những mặt hàng dễ vỡ hoặc dễ hỏng cần được đóng trong kiện gỗ, bọc kín và gia cố bằng mút, xốp, keo, hoặc giấy bên trong để tránh bị vỡ. Đừng quên dán nhãn "Hàng dễ vỡ".

*Hàng hóa đặc biệt: Đối với các loại hàng đặc biệt như pin, hóa chất, vaccine, hãy sử dụng các thùng chuyên dụng và dán nhãn cảnh báo phù hợp.

Thủ tục gửi hàng nước ngoài

Mỗi đơn vị vận chuyển có những quy định riêng, nhưng về cơ bản, bạn sẽ cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

*Vận đơn (Waybill): Đây là tài liệu cần thiết gồm 3 liên cho người gửi, người nhận, và hãng vận chuyển, giúp theo dõi lộ trình hàng hóa.

*Tờ khai hải quan: Cần khai báo đầy đủ thông tin về hàng hóa gửi đi để tuân thủ các quy định xuất nhập khẩu.

*Hợp đồng thương mại: Giấy tờ xác nhận giao dịch giữa hai bên mua bán, bao gồm thông tin chi tiết về hàng hóa, người mua, người bán, số lượng, và khối lượng.

Ngoài ra, nếu hàng hóa thuộc danh mục đặc biệt, bạn có thể cần cung cấp thêm các tài liệu hỗ trợ khác.

Giá cước gửi hàng nước ngoài

Chi phí gửi hàng đi quốc tế phụ thuộc vào nhiều yếu tố như quốc gia đến, phương thức vận chuyển, kích thước và khối lượng hàng hóa. Bạn có thể chọn giữa vận chuyển bằng đường hàng không hoặc đường biển. Một số đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển tiết kiệm, với thời gian lâu hơn nhưng chi phí thấp hơn. Bên cạnh đó, bạn cũng cần lưu ý các phụ phí như nhiên liệu và thuế VAT. Bạn có thể tham khảo  Bảng giá gửi hàng đi Mỹ  tại đây. 

Chia sẻ kinh nghiệm gửi hàng đi nước ngoài an toàn tiết kiệm 

Dưới đây là một số kinh nghiệm giúp bạn gửi hàng đi nước ngoài nhanh chóng và tiết kiệm:

*Nắm rõ danh mục hàng hóa cấm của quốc gia nhận hàng: Mỗi quốc gia có quy định riêng về hàng hóa cấm nhập khẩu, bạn cần kiểm tra kỹ trước khi gửi.

*Tuân thủ quy định về kích thước hàng hóa: Ví dụ, Đức quy định chu vi tối đa của hàng hóa là 3m và chiều dài tối đa là 1,5m.

*Chính xác thông tin người gửi và người nhận: Điều này giúp tránh các rắc rối khi giao hàng.

*Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết: Để quá trình gửi hàng diễn ra thuận lợi, bạn cần chuẩn bị kỹ các giấy tờ cần thiết và liên hệ với đơn vị vận chuyển để được hướng dẫn thêm.

Đơn vị dịch vụ gửi hàng đi nước ngoài nào an toàn và tốt nhất?

Lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín là điều quan trọng nhất khi gửi hàng ra nước ngoài. Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị vận chuyển đáng tin cậy, Helen Express là sự lựa chọn lý tưởng. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển quốc tế, Helen cam kết mang đến cho bạn dịch vụ vận chuyển an toàn, nhanh chóng và chất lượng. Với mạng lưới vận chuyển phủ khắp 220 quốc gia và vùng lãnh thổ đặc biệt là gửi hàng đi Úc  đáp ứng mọi nhu cầu gửi hàng của bạn với quy định giá cả và chính sách minh bạch.

Việc gửi hàng đi nước ngoài đòi hỏi sự cẩn thận và chuẩn bị kỹ lưỡng. Từ việc chọn đơn vị vận chuyển đến việc chuẩn bị các giấy tờ cần thiết, mỗi bước đều quan trọng để đảm bảo hàng của bạn đến sẽ tới nơi an toàn và đúng thời gian. Hãy nắm vững các kinh nghiệm trên để quá trình gửi hàng của bạn diễn ra thuận lợi và tiết kiệm nhất. Helen luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn trong mọi nhu cầu vận chuyển quốc tế.

(Dương Hùng)